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從防范合規風險的角度,蒙古國法務在開展涉及個人信息的數據合作業務

2021-08-30 14:25:29

從防范合規風險的角度,蒙古國法務在開展涉及個人信息的數據合作業務時,應要求對方提供符合要求的用戶授權文件,以證明個人信息的來源或處理個人信息方式的合法性;應在合作協議中明確要求對方,不能違反約定使用通過數據合作收集到的個人信息;要求對方提供能證明其具備信息安全管理能力的有關資質證書;要求對方提供能夠體現其具備信息安全管理能力的相關制度;要求對方提供以往開展數據合作業務的合作機構名錄;要求商務部門對數據合作方是否發生過信息安全事件進行網絡查詢并留痕等。蒙古國法務合作準入規則只要囊括了我方在力所能及的情況下可以采取的所有合規管理措施,且我方嚴格遵循了準入規則要求,一旦對方出現了信息安全風險或事件,我方則可以在法律風險方面更大程度上規避受到對方的波及。

從防范履約風險的角度,除了在業務和財務角度,要求對方提供能體現合作機構誠信狀況良好和具備足夠的履約能力的各種資料,從法務角度,可以在準入規則中要求對合作方甚至包括其股東的注冊資本實繳情況、股權及各類資產抵質押登記情況、股權結構、關聯公司、涉訴、是否曾被行政處罰、是否存在其他不良信用歷史等信息進行查詢。法務可以參與的其他經營管理和業務活動:法務還可以參與到招投標、重大合同談判、品牌宣傳、知識產權、勞動用工、規章制度制定等領域的經營管理活動中。比如在在招投標方面,可以對招投標活動和招標方案的合法性進行審核;在重大合同談判方面,法務作為商務人員的參謀參,協助設計更加嚴謹周全的交易方案;在品牌宣傳方面,審查品宣材料是否存在違反廣告法和行業監管要求的表述,蒙古國法務使用的宣傳物料是否侵犯了他人的著作權。

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